Zastosowanie RO:BOTÓW
Rejestracja dokumentów w ERP
Z pomocą naszych RO:BOTów możesz zautomatyzować rejestrację dokumentów i faktur w systemie ERP. Cyfrowy pracownik może zająć się ewidencją nawet kilku tysięcy dokumentów i skrócić proces ich przetwarzania o około 50%. Wirtualny asystent przejmie od Twoich pracowników takie czynności jak:
- drukowanie i skanowanie dokumentów
- naklejanie etykiet z kodami kreskowymi i stemplowanie
- wypełnianie danych z dokumentów w ERP
- dołączanie dokumentów w ERP
Rejestracja lokat overnight w SAP
Nasi cyfrowi pracownicy mogą także zająć się rejestracją depozytów ovetnight w systemie SAP. Obsługa nocnych lokat w tym systemie wiąże się z koniecznością uzupełnienia tymi samymi informacjami kilku modułów SAP. Po zatrudnieniu naszych RO:BOTów zautomatyzowaniu ulegną czynności, którymi do tej pory zajmowali się zwykli pracownicy:
- ręczne przenoszenie informacji pomiędzy modułami SAP
- poprawne uzupełnianie wszystkich wymaganych informacji z wyciągu bankowego w tym uzgodnienia i raportowania
Wdrażanie nowego pracownika do firmy
Procesy zachodzące w działach HR również nadają się do automatyzacji. Świetnym przykładem na to są czynności związane z wprowadzaniem nowego pracownika do firmy. Przekazanie RO:BOTowi obowiązków wynikających z tego procesu pomoże uwolnić Kadry od wykonywania czasochłonnych zadań. Dodatkowo, cyfrowy asystent pozytywnie wpłynie na poczucie komfortu nowego pracownika w pierwszych dniach pracy. Czynności, które może przejąć nasz RO:BOT:
- przygotowywanie dokumentów kadrowych do zatrudnienia
- komunikacja mailowa z pracownikiem związana z zatrudnieniem
- archiwizacja dokumentów w systemie – wszystkie dokumenty będą zawsze we właściwym miejscu
- ustanawianie dostępu do systemów komputerowych i nadawanie odpowiednich uprawnień
- aktualizacja danych, dostępów, czy uprawnień poszczególnym pracownikom
Księgowanie wyciągów bankowych
Cyfrowym pracownikom warto zlecić zadania związane z księgowaniem wyciągów bankowych. Zatrudnienie RO:BOTa może skrócić procesy księgowe nawet o 50%, a tym samym zniwelować opóźnienia wynikające z czasochłonnego rozliczania płatności. Takie rezultaty można osiągnąć, dzięki przekazaniu e-pracownikom poniższych czynności:
- rozliczanie płatności od kontrahentów na podstawie faktur
- dystrybucja płatności wewnętrznych na podstawie subkont
- obsługa subkont walutowych
- uzgadnianie konta podstawowego z subkontami
Rejestracja wyciągów bankowych
Kolejnym procesem, w którym można wykorzystać naszych wirtualnych pracowników jest ewidencja wyciągów bankowych. Proponowana przez nas automatyzacja przetwarzania wyciągów widocznie skróci czas rozliczania płatności klientów oraz przekazów pieniężnych. RO:BOT zajmie się czynnościami obejmującymi:
- importowanie wyciągów bankowych z różnych banków
- wprowadzanie danych z dokumentów elektronicznych do systemu księgowego
Obsługa i archiwizacja licencji
Proces związany z zarządzaniem licencjami, to idealne zadanie dla cyfrowego pracownika. Nasz RO:BOT zadba o to, by wszystkie pliki dotyczące licencji były automatycznie zapisywane we właściwych folderach, a dokumenty licencyjne docierały do pracowników w odpowiednim czasie. Przejęcie przez naszego wirtualnego asystenta czynności związanych z licencjami pomoże zaoszczędzić czas pracowników, którzy do tej pory musieli zajmować się wykonywaniem powtarzalnych czynności takich jak:
- pobieranie plików licencyjnych z różnych systemów
- zapisywanie licencji w dedykowanych katalogach
- drukowanie dokumentów
- archiwizacja plików licencyjnych w systemie
- raportowanie wykonanych zadań wraz z ich obecnymi statusami
Weryfikacja indywidualnych rachunków bankowych
RO:BOTY warto także wykorzystać do obsługi procesów zachodzących na indywidualnych rachunkach bankowych. Cyfrowy asystent może zastąpić pracownika w codziennej weryfikacji dziesiątek transakcji pojawiających się na zablokowanych rachunkach bankowych. Nasz e-pracownik wykona wszystkie wymagane przez system bankowy czynności takie jak:
- monitorowanie on-line przychodzących przekazów pieniężnych
- sprawdzanie źródeł płatności i kwot zadłużenia klientów
- kategoryzacja zajętych rachunków bankowych i obliczanie zajętej kwoty
- zamrażanie konta bankowego
