RO:BOTY - nasi cyfrowi pracownicy
Kim jest cyfrowy pracownik?
Nasze RO:BOTY to programy naśladujące pracę człowieka w interakcji z systemami komputerowymi oraz dokumentami elektronicznymi. Stworzeni przez nas cyfrowi pracownicy umożliwią Twojej firmie automatyzację powtarzalnych czynności biurowych. Do ich budowy wykorzystaliśmy najnowsze technologie, w tym sztuczną inteligencję, które zapewniają realizację nawet zaawansowanych zadań.
Poznaj nasze roboty
Cyfrowi pracownicy wykonują te same zadania co ludzie, a kontakt z nimi odbywa się za pośrednictwem komunikatorów/maila. Biorąc pod uwagę te zdolności postanowiliśmy spersonifikować nasze RO:BOTY. Wirtualni pracownicy zyskali imiona i nazwiska, a ich funkcjonalności zostały przedstawione w postaci umiejętności zapisywanych w CV. Anna to asystentka, która pomoże Twojemu zespołowi księgowemu w codziennej pracy, Alicja skutecznie wyegzekwuje spłatę należności, Jan zajmie się automatyzacją procesów HR-owych w Twojej firmie, a Paweł świetnie sprawdzi się w dziale zajmującym się obsługą klienta.
Anna Robotna
Asystentka ds. księgowości - cyfrowy pracownik
- Wprowadzanie i rejestrowanie elektronicznych dokumentów w systemach finansowo-księgowych
- Przygotowanie i wprowadzanie płatności do systemów bankowości internetowej
- Wprowadzanie wyciągów bankowych do systemów księgowych
- Automatyczna dekretacja i księgowanie dokumentów, w tym faktur VAT
- Automatyczne rozliczanie spłat kontrahentów
- Przeprowadzanie okresowych uzgodnień sald kont
- Weryfikacja kontrahentów w rejestrze podatników VAT MF i systemie VIES
- Weryfikacja zaległości klientów i automatyczne wysyłanie przypomnień za pomocą maili lub sms-ów
- Zapewnienie prawidłowego stanu bazy kontrahentów (m.in. wprowadzanie nowych dostawców, odbiorców i aktualizacja)
Alicja Robotna
Specjalistka ds. weryfikacji kontrahentów - cyfrowy pracownik
- Weryfikacja kontrahentów i rachunków bankowych w rejestrze podatników VAT MF
- Weryfikacja danych w rejestrach CEDIG, KRS, REGON pod kątem istnienia podmiotu
- Weryfikacja na portalu podatkowym MF pod kątem statusu podatnika VAT
- Weryfikacja podatników VAT na terenie UE w systemie VIES
- Generowanie wyników weryfikacji w postaci screen shotów, csv albo pliku pdf
- Automatyczne wysyłanie powiadomień np. z ewidencją w razie niezgodności z rejestrem podatników VAT MF
- Zapewnienie prawidłowego stanu bazy kontrahentów (m.in. wprowadzanie nowych dostawców, odbiorców i aktualizacja)
- Automatycznie dodawanie do bazy kontrahentów nowych dostawców i odbiorców wraz z numerami rachunków bankowych
- Weryfikacja poprawności wprowadzanych danych
- Weryfikacja zaległości kontrahentów i automatyczne wysyłanie powiadomień za pomocą maili lub sms-ów
- Dokonywanie płatności w systemie bankowości elektronicznej
- Działanie zgodne z procedurami zawartymi w zasadach ostrożności kupieckiej
Jan Robotny
Asystent działu HR - cyfrowy pracownik
- Wspieranie procesu rekrutacji w firmie
- Udzielanie odpowiedzi pracownikom na najczęściej zadawane pytania
- Wprowadzanie nowych danych osobowych pracowników do systemu HR
- Kontrolowanie i weryfikowanie danych wprowadzanych do systemu HR
- Przetwarzanie danych HR pomiędzy różnymi systemami
- Przygotowywanie listy płac oraz raportów godzin pracy
- Zarządzanie prostymi zadaniami zdefiniowanymi w procesie zatrudnienia
- Przyznawanie nowym pracownikom dostępów do odpowiednich systemów
Paweł Robotny
Asystent działu obsługi klienta - cyfrowy pracownik
- Obsługa typowych reklamacji - komunikacja z klientami
- Weryfikacja i udzielenie informacji o statusie zlecenia/zamówienia
- Wsparcie w wypełnieniu ankiety
- Komunikacja w różnych językach
- Komunikacja z ludźmi za pomocą maila, messengera lub sms
- Możliwość uruchomienia chatbota umieszczonego na stronie internetowej
