Zastosowanie RO:BOTÓW
Rejestracja dokumentów w ERP
Z pomocą naszych RO:BOTÓW możesz zautomatyzować rejestrację dokumentów i faktur w systemie ERP. Cyfrowy pracownik może zająć się ewidencją nawet kilku tysięcy dokumentów i skrócić proces ich przetwarzania o około 50%. Wirtualny asystent przejmie od Twoich pracowników takie czynności jak:
- drukowanie i skanowanie dokumentów
- naklejanie etykiet z kodami kreskowymi i stemplowanie
- wypełnianie danych z dokumentów w ERP
- dołączanie dokumentów w ERP
Rejestracja lokat overnight w SAP
Nasi cyfrowi pracownicy mogą także zająć się rejestracją depozytów ovetnight w systemie SAP. Obsługa nocnych lokat w tym systemie wiąże się z koniecznością uzupełnienia tymi samymi informacjami kilku modułów SAP. Po zatrudnieniu naszych RO:BOTÓW zautomatyzowaniu ulegną czynności, którymi do tej pory zajmowali się zwykli pracownicy:
- ręczne przenoszenie informacji pomiędzy modułami SAP
- poprawne uzupełnianie wszystkich wymaganych informacji z wyciągu bankowego w tym uzgodnienia i raportowania
Rejestracja wyciągów bankowych
Kolejnym procesem, w którym można wykorzystać naszych wirtualnych pracowników jest ewidencja wyciągów bankowych. Proponowana przez nas automatyzacja przetwarzania wyciągów widocznie skróci czas rozliczania płatności klientów oraz przekazów pieniężnych. RO:BOT zajmie się czynnościami obejmującymi:
- importowanie wyciągów bankowych z różnych banków
- wprowadzanie danych z dokumentów elektronicznych do systemu księgowego
Weryfikacja indywidualnych rachunków bankowych
RO:BOTY warto także wykorzystać do obsługi procesów zachodzących na indywidualnych rachunkach bankowych. Cyfrowy asystent może zastąpić pracownika w codziennej weryfikacji dziesiątek transakcji pojawiających się na zablokowanych rachunkach bankowych. Nasz e-pracownik wykona wszystkie wymagane przez system bankowy czynności takie jak:
- monitorowanie on-line przychodzących przekazów pieniężnych
- sprawdzanie źródeł płatności i kwot zadłużenia klientów
- kategoryzacja zajętych rachunków bankowych i obliczanie zajętej kwoty
- zamrażanie konta bankowego
